Einleitung:

Gmail ist eine der meistgenutzten E-Mail-Plattformen der Welt, doch nur wenige kennen die versteckten Funktionen, die deinen Arbeitsalltag erheblich erleichtern können. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deine Gmail-Nutzung optimierst und produktiver arbeitest.

Hauptteil:

• E-Mail-Vorlagen verwenden: Spare Zeit, indem du E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten erstellst. Aktiviere die Funktion in den Einstellungen unter „Erweiterte Funktionen“.
• Filter und Labels: Erstelle Filter, um E-Mails automatisch in die richtigen Kategorien zu sortieren. Labels wie „Wichtig“ oder „Privat“ sorgen für mehr Übersicht. Eine Anleitung findest du direkt bei Google.
• Verzögertes Senden: Du kannst E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt automatisch senden lassen. Klicke beim Schreiben einfach auf den kleinen Pfeil neben „Senden“ und wähle „Später senden“.
• Gmail Shortcuts: Verwende Tastenkombinationen wie „C“ zum Verfassen einer neuen Nachricht oder „E“ zum Archivieren von E-Mails, um deine Arbeit zu beschleunigen. Eine vollständige Liste findest du bei Google.

Fazit:

Mit diesen Gmail-Tipps sparst du Zeit und arbeitest effizienter. Deine E-Mails bleiben immer gut organisiert.